Diese Datenschutzerklärung dient dazu Sie als Besucher unserer Website sowie als Nutzer unserer Dienstleistungen (Kunden) über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website durch Sie als Auftraggeber erfasst werden zu informieren. Visa4you wird Ihre persönlichen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verwenden und alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die gesammelten Daten gemäß den geltenden rechtlichen Vorgaben zu schützen. Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der allgemeinen Geschäftsbedingungen von Visa4you.
Zweck der Datenverarbeitung
Visa4you verarbeitet die Daten von Besuchern, die über die Website oder über andere Wege mit Visa4you Kontakt aufnehmen. Diese persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer (n) und E-Mail-Adresse werden in unserer Datenbank gespeichert und verwendet, um mit unseren Kunden Kontakt aufzunehmen und unsere Dienstleistungen zielgerichtet anbieten zu können.
Visa4you erfasst und verarbeitet im eigenen Kundenmanagementsystem die Daten sowohl von registrierten als auch von nicht registrierten Kunden, die lediglich Informationen anfragen. Die gesammelten Daten dienen dazu, einen Überblick über die persönliche Situation des Kunden zu erhalten und dessen Bedürfnisse zu verstehen und um präzise und umfassende Informationen sowie Beratung zu den Möglichkeiten des Kunden bieten zu können. Die übermittelten persönlichen Daten werden außerdem genutzt, um mit den Kunden in Kontakt zu treten und unsere Dienstleistungen gezielt anzubieten. Nach der Erteilung eines Auftrags erfasst, speichert und verarbeitet Visa4you (zusätzliche) persönliche Daten im Kundenmanagementsystem. Diese Informationen sind erforderlich, um einen optimalen Service zu gewährleisten. Visa4you verwendet Ihre persönlichen Daten unter anderem für folgende Zwecke: (I) Bereitstellung des Services; (II) Rechnungserstellung; (III) Kommunikation mit Dritten; (IV) interne Verwaltung; (V) Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu verwendet werden können, eine Person zu identifizieren. Hierzu zählen unter anderem Name, Adresse, Finanzdaten und berufliche Informationen.
Welche Daten verarbeitet Visa4you?
Für eine optimale Dienstleistung erheben und verarbeiten wir in unserer Datenbank verschiedene persönliche Daten, wie zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Adresse, Familienstand, Kontonummer, Handelskammernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie finanzielle Angaben. Diese Informationen können jederzeit bei Ihrer zuständigen Kontaktperson bei Visa4you abgefragt und auf Wunsch aktualisiert werden.
Wer ist für die Daten verantwortlich?
In den Niederlanden:
Visa4you
Pieperij 11 7924 PZ Veeningen (NL)
Handelskammernummer: 04087978
Welche Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen, um die Daten zu sichern?
Wir arbeiten mit Privileged Identity Management (PIM). Hierbei wird zur Vermeidung bzw. Verminderung unnötiger interner Kontrollen bei Visa4you mit individuellen Berechtigungsstufen gearbeitet. Mitarbeiter erhalten nur dann Zugang zu bestimmten Daten, wenn dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Wir verwenden die Multifaktor-Authentifizierung (MFA), damit Dritte nicht auf unsere Daten zugreifen können. Unsere Website ist mit einer SSL-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer) gesichert, welches mit einem kleinen Schloss in der Adressleiste des Browsers gekennzeichnet wird. SSL ist das Standardsicherheitsprotokoll für Internetverbindungen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung des Internets niemals risikofrei ist und eine rechtswidrige Verletzung der Visa4you-Homepage durch Dritte nicht ausgeschlossen werden kann.
Wer erhält die gesammelten Daten?
Wir arbeiten standardmäßig nach dem Prinzip privacy by design en privacy by default. Wir sammeln und speichern Daten nur bei Bedarf. Es wurden unterschiedliche Autorisierungen vorgenommen, wer welche Daten sehen kann. Dies erreichen wir durch die Anwendung von Berechtigungsstufen. Die vollständigen Angaben von Besuchern und Kunden können nur von der Geschäftsführung eingesehen werden, und werden ggf. nur mit den Mitarbeitern geteilt, soweit dies für die Ausführung ihrer Arbeit erforderlich ist.
Wie lange speichern wir die Daten?
Wenn Sie uns persönliche Daten zur Verfügung stellen, werden diese nicht länger gespeichert, als es zur Erreichung der Ziele Ihrer Datenspeicherung erforderlich ist. Einige Daten werden auf Grund finanzieller und / oder steuerlicher Verpflichtung gespeichert. In diesem Fall werden diese Daten für sieben Jahre gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist stellen wir sicher, dass Ihre persönlichen Daten gelöscht werden.
Welche Rechte haben Sie gemäß der Datenschutzrichtlinien und wie können Sie diese ausüben?
Wenn wir persönliche Daten von Ihnen erheben, haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einspruch, Einschränkung und Löschen ihrer Daten. Hierfür senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an folgende Adresse:
Visa4you
in Niederlande:
Visa4you Pieperij 11 7924 PZ Veeningen (NL)
Handelskammernummer: 04087978
Wenn Sie nicht (länger) über unsere Aktivitäten, Pläne und Entwicklungen informiert werden möchten, können Sie uns dieses auch an die oben genannte Adresse mitteilen.
Cookies
Visa4you kann Informationen über die Nutzung der Internetseite sammeln und analysieren, einschließlich des Domain-Namens, der Anzahl der Zugriffe, der besuchten Seiten, der vorherigen und nachfolgenden besuchten Webseiten und die Dauer des Besuchs. Diese Daten können mit Hilfe eines Cookies gesammelt werden. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die unser Webseitenserver auf Ihrer Festplatte ablegt. Sie können die Verwendung von Cookies auf Wunsch zulassen oder verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Ein Cookie macht die Nutzung dieser Internetseite schneller und einfacher.
Internetseiten Dritter
Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Internetseiten Dritter, die über Links mit dieser Internetseite verbunden sind.
Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über:
in Niederlande:
Pieperij 11, 7924 PZ Veeningen (NL)
info@visa4you.nl
Beschwerden
Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde bezüglich der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer persönlichen Daten einreichen, wenn Sie mit unserem Datenschutz nicht einverstanden sind.
Autoriteit Persoonsgegevens
Postfach 93374 2509 AJ DEN HAAG
Wenn Sie eine Beschwerde bei uns oder der Datenschutzbehörde einreichen möchten, geben Sie bitte folgende Informationen an:
• Ihr Name;
• Ihre Adresse;
• Ihre Telefonnummer;
• Ihre Unterschrift;
• das Datum;
• eine Beschreibung des Verhaltens, über das Sie sich beschweren.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Visa4you behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Wir werden Sie angemessen über Änderungen entweder per E-Mail oder über eine Ankündigung auf unserer Website informieren.
Mai 2018